Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de personas interesadas en postular para ocupar el cargo de Encargado/a de Adquisiciones, para trabajar en el área de Administración y Finanzas de INIA Dirección Nacional, Providencia.

N° de personal requerido: 01

Plazo máximo de postulación: 20 de mayo de 2024

Objetivos del Cargo: Brindar al INIA el soporte administrativo, para la adquisición de bienes, insumos y servicios a nivel institucional, de manera oportuna, confiable y eficiente.

Reporta a: Subdirector/a Nacional de Administración y Finanzas y Encargado Nacional Administración y Adquisiciones

Requisitos

Funciones Principales:

• Realizar y gestionar las compras de bienes e insumos requeridos por las distintas unidades de la Dirección Nacional.
• Administrar el stock adecuado de insumos requeridos por las unidades que operan en la Dirección Nacional.
• Coordinar la compra y provisión de insumos a nivel institucional con los responsables de adquisiciones en los centros regionales de investigación (papelería, bloqueadores solares, materiales de seguridad, etc.).
• Apoyar la ejecución de trabajos de administración interna, tales como implementación de oficinas, puestos de trabajo y reparaciones menores de la Dirección Nacional.
• Administrar las acciones tendientes al resguardo de la confidencialidad de la información que maneja.
• Realizar cualquier otra función de coordinación, apoyo, y/o gestión vinculada al propósito del cargo.

Requisitos

Formación y experiencia:

Título profesional de una carrera de, al menos, 8 semestres de duración del área de la administración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste. Experiencia laboral de al menos tres años encargos similares.

Requisitos técnicos:

• Finanzas, abastecimiento, contabilidad.

• Manejo de Office Nivel Usuario.

Requisitos excluyentes:

• Conocimientos en cadena de suministros, ordenes de compra, recepción de productos/servicios, activación y baja de activos fijos.
• Conocimientos en tecnología de información, Microsoft Excel, Word, PowerPoint, manejo de equipos computacionales nivel usuario y algún ERP.
• Conocimientos básicos sobre procesamientos de documentos tributarios, sus plazos, verificación con terceros, etc.
• Capacidad de proyectar y planificar renovación de stock de insumos generales básicos.
• Disponibilidad para viajar dentro del país.

Requisitos deseables:

• Gestión, control y seguimiento de convenios, contratos, seguros en general, control de flota vehicular propia como LOP.
• Conocimientos básicos en procesos licitatorios.

Competencias:

• Ingles básico
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Disposición al trabajo en equipo
• Conocimiento y aplicación sobre ética profesional y probidad
• Capacidad para desarrollar buenas relaciones interpersonales dentro de la empresa
• Atención a las necesidades del cliente interno
• Proactividad y capacidad de adaptación al cambio
• Capacidad de coordinar, negociar y fidelizar proveedores críticos y estratégicos para la empresa

Es necesario que las personas interesadas en postular a este cargo, adjunten o anexen su curriculum vitae extendido en formato PDF, en la plataforma de HiringRoom y/o Laborum.

Competencias Transversales:

• Orientación al usuario/a
• Orientación a la excelencia
• Trabajo colaborativo
• Innovación para la acción
• Visión Estratégica
• Comunicación efectiva con el equipo de trabajo (personal INIA y otros)

“Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral".